انواع حساب معین

تمام نکات طراحی و اجرا سیستم کدینگ حسابداری

طراحی و اجرا سیستم کدینگ حسابداری در فرآیند و رویه حسابداری ، مالی بسیار با اهمیت میباشد طراحی و اجرای سیستم کدینگ حسابداری یک امر تخصصی میباشد و اگر به صورت درست و صحیح انجام نشود ، باعث بروز مشکلات و اشتباهات حسابداری میشود ولی اگر به صورت درست و صحیح انجام شود بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری را رفع و اشتباهات انسانی را کاهش می دهد . کسب و کارها می توانند برای طراحی و انواع حساب معین اجرا سیستم کدینگ حسابداری از موسسات خدمات مالی و حسابداری در این زمینه مشاوره بگیرند .

در ادامه به پرسش های زیر به طور کامل پاسخ داده میشود :

آیا استفاده از سیستم کدینگ در حسابداری اهمیت دارد ؟

اجرای سیستم کدینگ حسابداری به وسیله نرم انواع حساب معین افزارهای مالی امکان پذیر میباشد ؟

نحوه کد دهی در سیستم کدینگ حسابداری چگونه میباشد ؟

حساب تفصیلی شناور در سیستم کدینگ حسابداری چگونه میباشد ؟

کدینگ حسابداری چیست ؟

طبق استاندارد حسابداری در واقع دسته بندی و طبقه بندی عملیات های حسابداری (مالی ) و تعیین کردن سطوح متفاوت در آن و مشخص کردن سطوح اصلی و فرعی ، به طور کلی شاخه های اصلی و فرعی یک درخت را کدینگ حسابداری می گویند .

آیا استفاده از سیستم کدینگ در حسابداری اهمیت دارد ؟

طبق نظر موسسه حسابداری اگر رویدادهای انواع حساب معین مالی و حسابداری یک کسب وکار یا شرکت دسته بندی و طبقه بندی نشوند به دلیل اینکه دررویه حسابداری رویداد های مالی به تعداد زیاد و در انواع مختلف وجود دارند و دارای زیر مجموعه های فرعی هستند نوعی و بی نظمی در عملیات حسابداری و مالی ایجاد میشود که تمامی فعالیت های بعدی واحد حسابداری شرکت را تحت تاثیر قرار میدهد .

اجرای سیستم کدینگ حسابداری به وسیله چه نرم افزارهای مالی امکان پذیر میباشد ؟

طبق نظر موسسه حسابداری نرم افزار های مالی به دلیل قابلیت های زیادی که دارند و امکان تغییرات زیادی که در طراحی و اجرا آنها در نظر گرفته میشود برای اجرای سیستم کدینگ بسیارمناسب هستند .

سطوح اصلی سیستم کدینگ حسابداری میتواند شامل موارد زیرباشد :

اصلی ترین بخش سیستم کدینگ حسابداری به چه حسابی تعلق میگیرد ؟

مهمترین بخش سیستم کدینگ حسابداری به حساب های کل تعلق میگیرد . حساب کل در سیستم کدینگ حسابداری باید به گونه ای تعریف شود که کاملا دقیق و با جزییات لازم باشد ، در واقع بتوانیم تمامی اطلاعاتی که لازم میباشد به اداره مالیاتی تحویل داده شود بتوانیم حساب کل استخراج نمود.

کد حسابهای معین

1-نشان دهنده هزینه ها و درامد ها

2- کد حساب های معین معمولا شش رقمی است

3-استخراج دارایی ها و هزینه های سازمان

4- به حسابهای معین معمولا کد چهار یا شش رقمی داده میشود

طبق نظر شرکت حسابداری حسابهای معین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند ، حساب معین برای مدیران مالی در هنگام تصمیم گیری از اهمیت بالایی برخوردا هستند .

حساب های تفصیلی

1- خرده حساب ها هستند

2-حساب های تفصیلی حساب های ریز هر کسب و کار هستند

3-حسابهای تفضیلی ممکن است از یک کسب و کار به کسب و کار دیگر متفاوت باشد

4- تهیه نمودن گزارش مالی

نحوه کد دهی در سیستم کدینگ حسابداری چگونه میباشد ؟

نحوه کد دهی در سیستم کدینگ حسابداری به گونه ای میباشد که الویت کد ها برمبنای این موضوع میباشد که کدام حساب مهم تر میباشد طبق استاندارد حسابداری کدهایی مهم تر هستند که نقدشوندگی بالایی دارند درواقع به وجه نقد نزدیک تر هستند و در واقع کد های کوچکتر به انواع حساب معین حساب های مهمتر که به وجه نقد نزدیک هستند داده میشود و بعد به حساب های سود و زیان در واقع اینگونه میباشد که حساب های با اهمیت کمتر کد گذاری میشوند .

انواع کدینگ حسابداری به شرح زیر میباشد

ü کدینگ سریالی یا متوالی

ü سیستم کدینگ توده ای

کدینگ حفظی

تعریف کردن سیستم کدینگ حسابداری بر مبنا حروف اول نام حساب این کدینگ را کدینگ حفظی می گویند مثل کدینگ ح.د که بیانگر حساب دریافتنی میباشد .

کدینگ سریالی برای اعداد پی در پی

از کدینگ سریالی برای معرفی کردن حساب ها استفاده میشود در واقع کد ها به صورت اعداد پی در پی باشند

سیستم کدینگ توده ای

اختصاص دادن یکسری از اعداد تنها به حساب های یک دوره مالی

حساب تفصیلی شناور در سیستم کدینگ حسابداری چگونه عمل میکند ؟

حساب تفصیلی شناور در سیستم کدینگ حسابداری این قابلیت را دارند که می توانند به چند حساب های معین متصل شوند ، اما حساب تفصیلی در کد گذاری و سیستم کدینگ حسابداری این قابلیت را ندارد بلکه فقط باید به یک حساب معین وصل باشد اما حساب های تفصیلی شناور اینگونه نیستند.

در واقع با استفاده از این سیستم رویه وعملیات حسابداری و مالی استاندارد میشود و همه اطلاعات در یک فرم مخصوص قرار میگیرد . سرعت پردازش اطلاعات بیشتر میشود و عملیات حسابداری و مالی با سرعت بالاتری انجام میشود و اشتباهات انسانی به شدت کاهش می یابد ، به قدرت و توانایی مدیران جهت تصمیم گیری در مورد سرمایه گذاری و برآورد دارایی کسب و کار افزوده میشود زیرا تحلیل های مالی با کیفیت بهتری انجام میشود .

شرکت حسابداری آینده سازان فراز کام در خصوص طراحی سیستم های مالی و حسابداری می تواند مشاور مطمئن و خبره برای کارفرمایان عزیز باشد .

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره مالی در خصوص کدینگ حسابداری با ما تماس بگیرید.

تمام نکات طراحی و اجرا سیستم کدینگ حسابداری

طراحی و اجرا سیستم کدینگ حسابداری در فرآیند و رویه حسابداری ، مالی بسیار با اهمیت میباشد طراحی و اجرای سیستم کدینگ حسابداری یک امر تخصصی میباشد و اگر به صورت درست و صحیح انجام نشود ، باعث بروز مشکلات و اشتباهات حسابداری میشود ولی اگر به صورت درست و صحیح انجام شود بسیاری از مشکلات مالی و حسابداری را رفع و اشتباهات انسانی را کاهش می دهد . کسب و کارها می توانند برای طراحی و اجرا سیستم کدینگ حسابداری از موسسات خدمات مالی و حسابداری در این زمینه مشاوره بگیرند .

در ادامه به پرسش های زیر به طور کامل پاسخ داده میشود :

آیا استفاده از سیستم کدینگ در حسابداری اهمیت دارد ؟

اجرای سیستم کدینگ حسابداری به وسیله نرم افزارهای مالی امکان پذیر میباشد ؟

نحوه کد دهی در سیستم کدینگ حسابداری چگونه میباشد ؟

حساب تفصیلی شناور در سیستم کدینگ حسابداری چگونه میباشد ؟

کدینگ حسابداری چیست ؟

طبق استاندارد حسابداری در واقع دسته بندی و طبقه بندی عملیات های حسابداری (مالی ) و تعیین کردن سطوح متفاوت در آن و مشخص کردن سطوح اصلی و فرعی ، به طور کلی شاخه های اصلی و فرعی یک درخت را کدینگ حسابداری می گویند .

آیا استفاده از سیستم کدینگ در حسابداری اهمیت دارد ؟

طبق نظر موسسه حسابداری اگر رویدادهای مالی و حسابداری یک کسب وکار یا شرکت دسته بندی و طبقه بندی نشوند به دلیل اینکه دررویه حسابداری رویداد های مالی به تعداد زیاد و در انواع مختلف وجود دارند و دارای زیر مجموعه های فرعی هستند نوعی و بی نظمی در عملیات حسابداری و مالی ایجاد میشود که تمامی فعالیت های بعدی واحد حسابداری شرکت را تحت تاثیر قرار میدهد .

اجرای سیستم کدینگ حسابداری به وسیله چه نرم افزارهای مالی امکان پذیر میباشد ؟

طبق نظر موسسه حسابداری نرم افزار های مالی به دلیل قابلیت های زیادی که دارند و امکان تغییرات زیادی که در طراحی و اجرا آنها در نظر گرفته میشود برای اجرای سیستم کدینگ بسیارمناسب هستند .

سطوح اصلی سیستم کدینگ حسابداری میتواند شامل موارد زیرباشد :

اصلی ترین بخش سیستم کدینگ حسابداری به چه حسابی تعلق میگیرد ؟

مهمترین بخش سیستم کدینگ حسابداری به حساب های کل تعلق میگیرد . حساب کل در سیستم کدینگ حسابداری باید به گونه ای تعریف شود که کاملا دقیق و با جزییات لازم باشد ، در واقع بتوانیم تمامی اطلاعاتی که لازم میباشد به اداره مالیاتی تحویل داده شود بتوانیم حساب کل استخراج نمود.

کد حسابهای معین

1-نشان دهنده هزینه ها و درامد ها

2- کد حساب های معین معمولا شش رقمی است

3-استخراج دارایی ها و هزینه های سازمان

4- به حسابهای معین معمولا کد چهار یا شش رقمی داده میشود

طبق نظر شرکت حسابداری حسابهای معین از اهمیت بسیار بالایی برخوردار هستند ، حساب معین برای مدیران مالی در هنگام تصمیم گیری از اهمیت بالایی برخوردا هستند .

حساب های تفصیلی

1- خرده حساب ها هستند

2-حساب های تفصیلی حساب های ریز هر کسب و کار هستند

3-حسابهای تفضیلی ممکن است از یک کسب و کار به کسب و کار دیگر متفاوت باشد

4- تهیه نمودن گزارش مالی

نحوه کد دهی در سیستم کدینگ حسابداری چگونه میباشد ؟

نحوه کد دهی در سیستم کدینگ حسابداری به گونه ای میباشد که الویت کد ها برمبنای این موضوع میباشد که کدام حساب مهم تر میباشد طبق استاندارد حسابداری کدهایی مهم تر هستند که نقدشوندگی بالایی دارند درواقع به وجه نقد نزدیک تر هستند و در واقع کد های کوچکتر به حساب های مهمتر که به وجه نقد نزدیک هستند داده میشود و بعد به حساب های سود و زیان در واقع اینگونه میباشد که حساب های با اهمیت کمتر کد گذاری میشوند .

انواع کدینگ حسابداری به شرح زیر میباشد

ü کدینگ سریالی یا متوالی

ü انواع حساب معین سیستم کدینگ توده ای

کدینگ حفظی

تعریف کردن سیستم کدینگ حسابداری بر مبنا حروف اول نام حساب این کدینگ را کدینگ حفظی می گویند مثل کدینگ ح.د که بیانگر حساب دریافتنی میباشد .

کدینگ سریالی برای اعداد پی در پی

از کدینگ سریالی برای معرفی کردن حساب ها استفاده میشود در واقع کد ها به صورت اعداد پی در پی باشند

سیستم کدینگ توده ای

اختصاص دادن یکسری از اعداد تنها به حساب های یک دوره مالی

حساب تفصیلی شناور در سیستم کدینگ حسابداری چگونه عمل میکند ؟

حساب تفصیلی شناور در سیستم کدینگ حسابداری این قابلیت را دارند که می توانند به چند حساب های معین متصل شوند ، اما حساب تفصیلی در کد گذاری و سیستم کدینگ حسابداری این قابلیت را ندارد بلکه فقط باید به یک حساب معین وصل باشد اما حساب های تفصیلی شناور اینگونه نیستند.

در واقع با استفاده از این سیستم رویه وعملیات حسابداری و مالی استاندارد میشود و همه اطلاعات در یک فرم مخصوص قرار میگیرد . سرعت پردازش اطلاعات بیشتر میشود و عملیات حسابداری و مالی با سرعت بالاتری انجام میشود و اشتباهات انسانی به شدت کاهش می یابد ، به قدرت و توانایی مدیران جهت تصمیم گیری در مورد سرمایه گذاری و برآورد دارایی کسب و کار افزوده میشود زیرا تحلیل های مالی با کیفیت بهتری انجام میشود .

شرکت حسابداری آینده سازان فراز کام در خصوص طراحی سیستم های مالی و حسابداری می تواند مشاور مطمئن و خبره برای کارفرمایان عزیز باشد .

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره مالی در خصوص کدینگ حسابداری با ما تماس بگیرید.

ایجاد سرفصل جدید در نرم افزار هلو

آموزش کامل ایجاد انواع حساب در نرم افزار هلو

تعریف سرفصل جدید در هلو

قبل از آموزش تعریف سرفصل جدید در هلو باید بدانیم برخی از سرفصل حساب ها را به صورت پیش فرض تعریف شده است.ما در بیشتر مواقع واحدهای اقتصادی با سرفصل حساب هایی سروکار دارند که در این نرم افزار وجود ندارد لذا می بایست این حسابها را تعریف نمود. هر واحد اقتصادی با توجه به فعالیت خود برای انجام عملیات حسابداری نیاز به برخی از حسابها دارد، می دانیم حساب های مربوط به عملیات حسابداری شامل دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد، هزینه، خرید و فروش و …. می باشد.

نرم افزار هلو به صورت پیش فرض اکثر حسابها را تعریف نموده است.

آشنایی با انوع حساب ها

باید بدانیم که بطور کلی سه نوع حساب داریم:

حساب کل در تعریف سرفصل جدید در هلو:

این حساب در واقع همان دفتر کل در سیستم حسابداری دستی است که مانده حسابها را در یک تاریخ مشخص نشان میدهد.

حساب معین:

در مورد برخی حسابهای کل که نیاز به تفکیک بیشتری دارند مورد استفاده قرار میگیرد.

حساب تفضیلی:

در مورد برخی از حسابهای معین که نیاز به تفضیل بیشتری دارند مورد استفاده قرار می گیرد.

که نحوه انجام این عملیات به صورت ذیل می باشد:

ایجاد حساب کل

برای تعریف حساب کل ابتدا باید نوع حساب را مشخص نموده و آخرین کد حساب مربوطه را انتخاب کنید، سپس گزینه تعیین حساب جدید در قسمت پایین پنجره را کلیک کرده و ورود کل را انتخاب می کنیم .

تعریف سرفصل جدید در هلو با مثال

می خواهیم حساب کلی به نام ملزومات را تعریف نماییم.

می دانیم این حساب زیر مجموعه داراییها می باشد .سپس می بایست آخرین حساب دارایی در پنجره را انتخاب نماییم که به صورت پیش فرض اموال واثاثه با کد 205 می باشد، لذا کد 205را انتخاب کرده و بعد گزینه تعیین حساب جدید را کلیک و ورود کد کل را می زنیم ،پنجره ای به صورت ذیل باز می شود:

در قسمت کد حساب می بایست عددی را وارد نماییم تا حساب تعریف شده در زیرمجموعه گروه خود قرار گیرد. سپس در قسمت نام حساب، حساب موردنظر را تعریف نموده و گزینه تایید را می زنیم.

تعریف ماهیت حساب در نرم افزار هلو

زمانی که ما حساب کل موردنظر را تعریف نموده ایم اگر دقت کنیم متوجه می شویم در ستون ماهیت و گروه حساب هیچ داده ای در مقابل حساب تعریف سرفصل جدید در هلو وجود ندارد، لذا دوباره کد حساب را انتخاب نموده سپس گزینه ماهیت و گروه حساب را در قسمت بالای پنجره را کلیک می نماییم،پنجره ای بصورت ذیل باز می شود:

در این قسمت باید ماهیت حساب از لحاظ بدهکار و بستانکار بودن و گروه حساب را از لحاظ دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد و … مشخص نماییم.

و در نهایت گزینه تایید را انتخاب می کنیم. بدین ترتیب یک حساب کل جدیدی تعریف نموده ایم.

با توجه به مثال فرضی در پنجره باز شده کد موردنظر 108سپس نام ملزو مات را تایپ نموده و گزینه تایید را می زنیم. همانطور که مشاهده می کنیم حساب ملزو مات تعریف شده اما ماهیت و گروه حساب آن مشخص نمی باشد .لذا کد حساب ملزومات را که همان 108 می باشد انتخاب نموده و سپس گزینه ماهیت و گروه حساب را کلیک کرده تا پنجره مورد نظر باز شود، در این قسمت در بخش ماهیت گزینه بدهکار و در بخش گروه حساب گزینه داراییهای جاری را انتخاب می نماییم و در نهایت تایید آن را می گیریم ،بدین ترتیب حساب کلی به نام ملزومات را تعریف نموده ایم.

ایجاد حساب معین

در بعضی مواقع نیاز است برای برخی حسابهای کل زیر مجموعه بیشتری استفاده نماییم و به عبارتی به حسابهای معین نیاز داریم. برای تعریف حساب معین ابتدا کد حساب کل را که نیازمند به تعریف حساب معین است .انتخاب کرده سپس گزینه تعیین حساب جدید کلیک نموده و گزینه ورود کد معین را انتخاب می کنیم تا پنجره ای به صورت ذیل باز شود:

در این قسمت نرم افزار هلو به صورت اتوماتیک کد حساب معین را انتخاب نموده است ،فقط می بایست نام حساب را تعیین نموده و گزینه تایید را انتخاب کنیم .

در ادامه مثال برای حساب کلی به نام ملزومات نیازمند تعریف حسابهای معین به نام ملزومات اداری و ملزومات تولیدی هستیم. برای این منظور کد 206 کد مربوط به حساب ملزومات است را انتخاب و تعیین سرفصل جدید و ورود کد معین را می زنیم. در پنجره موردنظر حساب ملزومات اداری را تایپ و تایید آن را می گیریم. بار دیگر همین مراحل را برای تعریف ملزومات تولیدی انجام می دهیم.بدین ترتیب همانطور که مشاهده می کنیم حسابهای معین برای ملزومات با رنگ سبز تعریف نموده ایم.

ایجاد حساب تفضیلی

حسابهای تفصیلی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که حسابهای معین نیاز به توضیح بیشتری داشته با شند. برای تعریف حساب تفصیلی به صورت ذیل عمل می کنیم:

حسابهای تفصیلی زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که حسابهای معین نیاز به توضیح بیشتری داشته با شند برای تعریف حساب تفصیلی به صورت ذیل عمل می کنیم :

ابتدا حساب معین موردنظر را انتخاب و کد آن را کلیک می کنیم سپس تعیین سرفصل جدید و گزینه ورود کد تفصیلی را انتخاب می کنیم .پنجره ای باز می شود که در این پنجره نام حساب تفصیلی را تایپ نموده و تاییدمی کنیم .

با توجه به مثال برای حسابهای معین ملزومات اداری و ملزومات تولیدی نیازمند به تعریف حسابهای تفصیلی می باشیم که باید به صورت ذیل عمل نماییم:

ابتدا کد ملزومات اداری (0001) را انتخاب نموده و گزینه سرفصل جدید و ورود کد تفصیلی را کلیک می کنیم. در پنجره موردنظر نام ماژیک را تایپ کرده و تایید آن را می گیریم .

برای تعریف مواد سوختنی نیز ابتدا کد ملزومات تولیدی (0002) را انتخاب کرده و مراحل بالا را به ترتیب انجام می دهیم.حسابهای کل، معین و تفصیلی را به صورت ذیل تعریف نموده ایم:

در قسمت پایین پنجره گزینه های دیگری وجود دارد که کاربرد آنها به صورت ذیل می باشد:

حذف حساب

هر زمان که شرکت به حسابی نیاز نداشته باشد می توانیم کد حساب را در بخش سرفصل ها انتخاب نموده انواع حساب معین و اقدام به حذف نمود.

برای حذف حساب کلی که دارای حسابهای معین تفصیلی است ابتدا باید زیر شاخه ها حذف شود .بعد حساب کل مربوطه را حذف نماییم.

اصلاح حساب

در بعضی مواقع نیازمند به اصلاح حسابی می باشیم. برای این منظور کافی است که حساب موردنظر را از قسمت تعریف سرفصل جدید در هلو انتخاب نموده .

و گزینه اصلاح حساب را کلیک کرده، پنجرهای باز می شود که در این قسمت می توانیم نام حساب را اصلاح و تایید کنیم.

انواع حساب معین

کدینگ حسابداری چیست

در فرایند حسابداری برای دسته بندی رویداد های مالی و سازماندهی و نظم دهی به عملیات مالی واحد از سیستمی تحت عنوان کدینگ حسابداری استفاده می شود.

در عملیات حسابداری سطح های مختلف را به اصلی و فرعی تقسیم می کنند چیزی شبیه به شاخه های اصلی و فرعی یک درخت است که در قالب شکل مشخصی اطلاعات با جزئیات دقیق و کامل تهیه و ارائه می گردد..

سیستم کدینگ حسابداری چرا دارای اهمیت است ؟

اهمیت سیستم حسابداری به گونه ای است که موجب انواع حساب معین کاهش خطای انسانی و رفع مشکلات به وجود آمده می شود.

سیستم حسابداری با کدینگ حسابداری تعریف شده مناسب، باعث استاندارد شدن کلیه عملیات واحد مالی و تسریع ثبت رویداد های مالی می شود.

این کدینگ باعث آسان تر شدن امور در زمینه ارائه گزارشات دقیق و کامل و تحلیل های مالی و مدیریتی می شود.

کدینگ در زمینه فعالیت های دیگری چون بازرگانی ، خدماتی و صنعتی نیز کاربرد خواهد داشت.

شرکت حسابداری برای طراحی انواع کدینگ حساب ها خدمات خود را به نحو مطلوب در جهت کاهش خطا و تسریع و بهبود روند ثبت فعالیت های مالی ارائه می دهد.

در این فرایند بخاطر حساب ها و رویداد های مالی گوناگون در سیستم مالی،کدها بصورت پله ای تقسیم می شود.

نحوه ی کد دهی به گونه ای است که با توجه به قابلیت نقدشوندگی بالا طبقه بندی میشوند.

ترتیب نقد شوندگی به ترتیب زیر صورت می گیرد

حقوق صاحبان سهام

این گروه ها ممکن است نسبت به نیاز مشتری به دارایی های جاری . دارایی های ثابت . بدهی های بلند مدت و بدهی های کوتاه مدت و …. تقسیم شوند.

سیستم کد گذاری در 3 مرحله زیر صورت میگیرد

• حساب کل (با کد 1 رقمی)
• حساب معین (با کد 2 رقمی)
• حساب تفصیلی ( با کد 3 رقمی)

حساب کل

حساب کل از مهم ترین بخش سیستم کدینگ محسوب می شود.

تمام اطلاعات گزارش شده مربوط به این حساب باید به نحوی باشد که قابل تسلیم به اداره دارایی و مالیات باشد و همچنین وضعیت مالی شرکت را بطور دقیق و کامل نشان دهد.

این گزارشات شامل

درآمدهای مشمول مالیات، درآمدهای معاف از مالیات، هزینه های عملیاتی، هزینه های غیرعملیاتی، دارایی های نقد و … هستند. برای کدینگ کل معمولا دو یا سه رقم با احتساب کد گروه کافی است..

حساب معین

حساب های معین دارای اهمیت زیادی است. این حساب نقش مهمی در تصمیم گیری های مالی و مدیریتی ایفا می کند.

این حساب جزئیات دقیق حساب ها و درآمدها و هزینه ها را به تفکیک مشخص می سازد.

برای مثال جزئیات موجودی نقد و بانک ها و صندوق و تنخواه گردان ها اهمیت اساسی دارد . به حسابهای معین معمولا کد چهار یا شش رقمی داده میشود.

حساب تفصیلی

حساب تفصیلی جزئیات ریزترین حساب ها را نشان می دهدو ممکن است در هر یک از بنگاه های اقتصادی متفاوت باشد.

در سیستم کدینگ حسابداری این امکان فراهم می گردد که درهر سطحی گزارشات مالی تهیه گردد و در اختیار مدیران مربوطه قرار می گیرد.

نام مشتریان حسابهای بانکی و سایر سرفصل های شخصی هر مجموعه در این سطح قرار می گیرد..

انواع کدینگ های حسابداری شامل موارد زیر میباشد

الف.کدینگ حفظی: کدینگی است که نیاز به طراحی یک ساختار مشخص و غیرقابل حدس برای آن وجود دارد.

ب.کدینگ توده‌ای: این کدینگ ، یک‌سری از اعداد فقط به حساب‌های یک دوره مالی مشخص اختصاص داده می‌شوند.

ج.کدینگ متوالی: در این نوع ، اعداد به‌صورت متوالی پشت یکدیگر قرار می‌گیرند و هر عدد نمایشگر یک کد است.

د.کدینگ سلسله مراتبی: در این مدل ، تعدادی سرشاخه وجود دارد و زیرشاخه‌ها نیز کدهایی دارند که حروف اول آن‌ها انواع حساب معین با کد سرشاخه یکی است.

موسسه حسابداری، سیستم کدینگ حسابداری و عملیات کدگزاری طبق اصول و استانداردهای حسابداری، عملیات شرکت، کنترل‌های داخلی و خارجی ساختاری را طراحی می کند.

موسسه حسابداری سیستم های کدینگ را بر اساس اصول حسابداری و استاندارد ها با توجه به نوع فعالیت شرکت ها طراحی و خدمات مالی خود را در این زمینه ارائه می دهد.

تا به سرعت روند ارائه گزارشات مالی و مالیاتی و همچنین تحلیل های مدیریتی کمک نماید.

آموزش بدهکار و بستانکار در حسابداری

بدهکار و بستانکار اصطلاحی است که توسط حسابداران برای ثبت رویدادهای مالی در سوابق و سیستم حسابداری استفاده می‌شود. هر رویداد مالی هم‌زمان در دو حساب ثبت می‌شود، در یک حساب به عنوان بدهکار (سمت راست) و در حساب دیگری به عنوان بستانکار (در سمت چپ) ثبت می‌شود.

این سیستم دو طرفه، دقت در سوابق حسابداری و سیستم مالی را مهیا می‌کند.

پیش نیاز این درس : درس تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی

حساب چیست؟

حسابداران برای سازماندهی داده‌های مالی، سیستمی را طراحی و توسعه داده اند که رویدادهای مالی را در پرونده ای به نام حساب ثبت و مرتب می‌کنند.

حساب پرونده ای برای افزایش و کاهش دارایی، بدهی یا حقوق مالکانه است. به عنوان مثال، شرکت ثمین (شرکت مورد بحث در درس تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی) دارای حساب‌های جداگانه برای موجودی نقد، حساب‌های دریافتنی، حساب‌های پرداختنی، درآمد خدمات، هزینه حقوق و دستمزد و غیره می‌باشد.

در ساده ترین شکل، یک حساب از سه بخش تشکیل شده است:

1. عنوان حساب
2. سمت راست یا بدهکار.
3. سمت چپ یا بستانکار.

از آنجایی که فرمت یک حساب شبیه حرف T است، از آن به عنوان حساب T یاد می‌کنیم.

تصویر زیر شکل اصلی یک حساب را نشان می‌دهد.

ما از فرم T در اغلب دروس حسابیار برای توضیح روابط اساسی حسابداری استفاده می‌کنیم.

بدهکار و بستانکار

عبارت بدهکار سمت راست و عبارت بستانکار سمت چپ یک حساب را نشان می‌دهد.

• گاهی اوقات از کلمات اختصار برای نمایش بدهکار و بستانکار استفاده می‌شود: از “بد” برای بدهکار و از “بس” برای بستانکار
• به وارد کردن مبلغ در سمت راست حساب، بدهکار کردن حساب می‌گویند. به وارد کردن مبلغ در سمت چپ بستانکار کردن حساب می‌گویند.

هنگام مقایسه جمع دو طرف حساب، در صورتی که جمع مبالغ بدهکار بیش از بستانکار باشد مانده حساب بدهکار است. اگر جمع مبالغ بستانکار بیش از بدهکار باشد، مانده حساب بستانکار است. به موقعیت سمت بدهکار و سمت بستانکار در تصویر بالا توجه کنید.

روند ثبت بدهکار و بستانکار در یک حساب در شکل زیر برای حساب موجودی نقد شرکت ثمین نشان داده شده است:

هر مورد مثبت در جدول نشان دهنده دریافت وجه نقد است.هر مبلغ منفی نشان دهنده پرداخت وجه نقد است.

توجه داشته باشید که در فرم حساب، افزایش موجودی نقد را به عنوان بدهکار و کاهش موجودی نقد را به عنوان بستانکار ثبت می‌کنیم.

به عنوان مثال، دریافت 15.000.000 ریال وجه نقد (به رنگ آبی)، حساب موجودی نقد بدهکار می‌شود و پرداخت 7.000.000 ریال وجه نقد (به رنگ قرمز) حساب موجودی نقد بستانکار می‌شود.

استفاده از فرم حساب T دو مزیت اصلی دارد:

1. وارد کردن افزایش در یک طرف و کاهش در طرف دیگر، باعث کاهش خطاهای ثبت می‌شود.
2. فرم حساب T به تعیین مجموع هر طرف حساب و همچنین مانده حساب کمک می‌کند. مانده حساب با کم کردن یک مقدار از دیگری تعیین می‌شود.

مانده حساب موجودی نقد 8.050.000 ریال بدهکار است که نشان می‌دهد که شرکت ثمین 8.050.000 ریال وجه نقد دارد. به عبارت دیگر، شرکت ثمین با موجودی صفر شروع به کار کرد و اکنون 8.050.000 ریال وجه نقد دارد.

حسابداری دو طرفه

حسابداری دو طرفه یک سیستم ثبت رویدادهای مالی است که طبق آن هر رویداد مالی حداقل در دو حساب ثبت می‌شود. هیچ محدودیتی برای تعداد حساب‌های مورد استفاده در ثبت رویداد مالی وجود ندارد، اما حداقل آن دو حساب است.

در هر حساب دو ستون وجود دارد که ورودی‌های بدهکار در سمت راست و ورودی‌های بستانکار در سمت راست قرار دارند.

در حسابداری دو طرفه، مجموع تمام ورودی‌های بدهکار باید با کل ورودی‌های بستانکار باید برابر باشند. هنگامی که این اتفاق می‌افتد، گفته می‌شود که دوطرف در توازن است. اگر مجموع بدهکار و بستانکار برابر نباشند، دو طرف حساب نامتوازن است.

در درس تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی با تأثیر یک رویداد مالی بر معادله حسابداری آشنا شدید. به یاد داشته باشید که انواع حساب معین هر رویداد مالی باید دو یا چند حساب را تحت تاثیر قرار دهد تا دو طرف معادله حسابداری مساوی باشد.

• بدهکار باید با بستانکار برابر باشد.
• برابری بدهکار و بستانکار مبنایی را برای حسابداری دوطرفه فراهم می‌کند.
• در سیستم حسابداری دوطرفه، اثر دوگانه (دو طرفه) هر رویداد مالی در حساب‌ها ثبت می‌شود. سیستم حسابداری دوطرفه یک روش منطقی برای ثبت رویدادهای مالی ارائه می‌دهد.

سیستم حسابداری دوطرفه به اطمینان از صحت مقادیر ثبت شده و همچنین تشخیص خطاها کمک می‌کند. اگر هر رویداد مالی با بدهکار و بستانکار مساوی ثبت شود، مجموع بدهکار باید با مجموع بستانکار برابر باشد.

سیستم حسابداری دوطرفه برای تعیین برابری معادله حسابداری بسیار کارآمدتر از روش مثبت و منفی است که در درس تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی استفاده شد.